الجمعية السعودية لهواة العملات هي جمعية رسمية تحت مظلة وزارة العمل و التنمية الاجتماعية بموجب قرار معالي وزير العمل و التنمية الاجتماعية و مقرها الرئيسي مكة المكرمة و يحق لها فتح فروع لها في جميع مدن المملكة العربية السعودية

 

الاعضاء المؤسسين

محمد عمر نتو

رئيس الجمعية ـ مؤسس


صالح عبدالله الشيخي

نائب الرئيس ـ مؤسس


ماجد محمد الجعيد

المشرف المالي ـ مؤسس


وليد قاروت

عضو المجلس ـ مؤسس


بدر فرحان الروقي

عضو المجلس ـ مؤسس


لؤي سامي كعكي

عضو مؤسس


سمير عباس ادهم

عضو مؤسس


مصطفى سليمان صعيدي

عضو مؤسس


فؤاد عبدالله بخاري

عضو مؤسس


عبد الله عادل كعكي

عضو مؤسس


عبد الرحيم عبيد الله بخاري

عضو مؤسس


عمر علي بساطي

عضو مؤسس


الخطط المستقبلية للجمعية السعودية لهواة العملات
و التي سوف تميز الجمعية بخدمة هذه الهواية الجميلة

اولا : فتح مجال العضوية في الجمعية و استقطاب الهواة من جميع مناطق المملكة كذلك دول الخليج و الدول العربية و الاسلامية ، مع مراعاة التميز من خلال تفعيل دور اعضاء الجمعية ولا تكون عضوية روتينية كبقية العضويات و تحقيق ذلك من خلال الاتي :

ـ اللقاأت الدورية لاعضاء الجمعية.

ـ فتح المجال للاعضاء بالمشاركة بالمعارض .

ـ عمل مجموعة بالواتساب لاعضاء الجمعية .

ـ اصدار بطائق عضوية مميزة للاعضاء.

تانيا : عقد دورات متخصصة لهواة العملات و تكوينات متنوعة تلبي اهتماماتهم وتكون ذات مواضيع مميزة على سبيل المثال .

ـ بناء المجموعات الشخصية .

ـ توثيق المجموعات الشخصية .

ـ قراءة المسكوكات الاسلامية .

ـ ترميم المسكوكات الاسلامية .. وغيرها من المواضيع التي تلبي رغبات الهواة .

    تالثا : مخاطبة الجهات ذات العلاقة بالهواية كهيئة السياحة و التراث الوطني لتسهيل توثيق المجموعات الشخصية للهواة من خلال الجمعية وخبرائها مع الهيئة . بالاضافة الى تقديم الدراسات و المقترحات التي يحتاجها الهواة دون الهيئة و تدليل الصعوبات التي يواجههم .

رابعا : اقامة مزادات احترافية دورية كل ستة اشهر على غرار المزادات العالمية .من حيث عرض القطع و توثيقها .و اصدار الكتالوجات الخاصة بها .

خامسا : إقامة معارض تعريفية بالعملات الورقية و المسكوكات الاسلامية .

- يهدف تعريف المجتمع بها و باهميتها التاريخية ، وتكون في دور المعارض التي تقام بين الحين والاخر.

سادسا : اصدار مجلة دورية يصدر كل مطلع سنية هجرية و تكون متخصصة بهذه الهواية الجميلة و تتطرق لاهم القطع المنشورة والعملات المهمة و تكون برعاية بعض الشركات التجارية والاستفادة في ذلك الغرفة التجارية بمكة في هذه الفكرة فلها دور مميز في ذلك ..

سابعا : عمل موقع الكتروني تفاعلي في للجمعية على شبكة الانترنت .

- بالاضافة الى بقية وسائل التواصل الاجتماعي وهي على سبيل الذكر لا الحصر( انستغرام ، تويتر، سناب شات، فيسبوك ).

ثامنا : التواصل مع جميع الجهات المهتمة بمصادر هذه الهواية كالجامعات و المراكز البحثية و دور المزادات العالمية . وفتح جسور للتواصل معها و الاستفادة من خبراتها و التنسيق معها في كل ما من شانه خدمة هذه الهواية و الارتقاء بها .

تاسعا : مخاطبة الجمارك و المنافد البرية و الجوية بعدم مصادرة العملات من الاعضاء و التي تفند عيندهم على انها اثار و طبعا هذا بسبب قلة الوعي وعدم اعترافهم بالهواية.

انجازات الجمعية

انجازات الجمعية التي تم تتنفيذها خلال السنة 1440 /1441 هـ


الرقم نوع النشاط او البرنامج مكان اقامة الفعالية التاريخ
1حفل افتتاح المقر مقر الجمعية 29/ 4 /1440هـ
2الملتقى الاول الغرفة التجارية بمكة24 /6 /1440هـ
3اقامة معرض ثقافي للجمعية   مدارس عبدالرحمن فقيه 6-7 /7 / 1440هـ
4لقاء مع الاعضاء المشتركين مقر الجمعيةكل يوم اثنين من كل اسبوع
5لقاء ومزاد للجمعية مقر الجمعية5 /9 / 1440 هـ
6لقاء معايدة لأعضاء للجمعية مقر الجمعية14 /10 /1440هـ
7محاضرة عن العملات الاسلاميةمقر الجمعية 28 /10 /1440
8المشاركة بركن تعريفي احد المولات في مكة شهر ذوالقعدة 1440هـ
9استضافة وفود من حجاج بيت الله بالتنسيق مع مؤسسات الطوافهمقر الجمعيةشهر ذوالحجة 1440هـ
10اقامة معرض ثقافي تعريفي في الياسمين مول جدة شهر ربيع 1441هـ
11اقامة محاضرات ومناقشات بصفة اسبوعية كل يوم خميس مقر الجمعيةطوال العام

اهداف الجمعية

  • اهداف الجمعية

    1 ـ تنمية و تنشيط هواية جمع العملات .

    2 ـ توعية الهواة بطرق و ادوات المحافظة على العملات .

    3 ـ جمع و عرض العملات المعدنية و الورقية النادرة .

  • شروط العضوية

    1ـ ان يكون مهتم بالهواية .

    2 ـ ان يكون لديه الرغبة في التعرف على الهواية

    3 ـ ان يكون متعلم .

  • طلبات العضوية

    1ـ تعبئة النمودج (من هنا)

    2 ـ صورة الهوية

    3 ـ صورة شخصية

    3 ـ رسوم الاشتراك

سياسة خصوصية البيانات

مقدمة

توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية. كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة

النطاق

تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسؤولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية.

النطاق

تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسؤولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية.

البيانات

البيانات، هنا، تشمل أي بيانات عامة أو خاصة مثل البيانات الشخصية أو البريد الإلكتروني أو المراسلات أو أي بيانات أخرى تُقدم للجمعية سواء من المتطوعين، المانحين، المتبرعين أو المستفيدين من خدمات الجمعية.

الضمانات

تهدف هذه السياسة إلى توضيح إجراءات التعامل مع البيانات والمحافظة على خصوصيتها داخل الجمعية أو من خلال موقع الجمعية الإلكتروني.

الضمانات

تهدف هذه السياسة إلى توضيح إجراءات التعامل مع البيانات والمحافظة على خصوصيتها داخل الجمعية أو من خلال موقع الجمعية الإلكتروني.

تضمن الجمعية ما يلي:

أن تتعامل الجمعية مع جميع بيانات المتعاملين معها بسرية تامة ما لم يوافقوا على النشر.

لن تقوم ببيع أو مشاركة بيانات المتعاملين معها مع أي جهة أخرى دون إذنهم.

لن ترسل الجمعية أي إيميلات أو رسائل نصية للمتعاملين معها سواء بواسطتها أو بواسطة أي جهة اخرى دون إذنهم.

أن تنشر الجمعية سياسة خصوصية البيانات على موقعها الإلكتروني، إن وجد، وأن تكون متوفرة عند الطلب مطبوعة أو إلكترونية.

أن يكون للجمعية سياسة خاصة بخصوصية البيانات للمواقع الإلكترونية.

نموذج لسياسة خصوصية البيانات للموقع الإلكتروني


نشكرك أيها الزائر الكريم على زيارتك لموقعنا على الانترنت ونتعهد لك بالمحافظة على خصوصية بياناتك التي تزودنا بها من خلال الموقع. كما نلتزم لك بتوضيح سياستنا المتعلقة بخصوصية بياناتك وهي كما يلي:

من حقك معرفة كيفية استخدام البيانات التي تشاركها مع موقعنا الإلكتروني. نلتزم بحماية حقوق جميع زوار ومستخدمي هذا الموقع ونلتزم بالحفاظ على سرية البيانات وقد أعددنا سياسة الخصوصية هذه للإفصاح عن النهج الذي نتبعه في جمع البيانات ونشرها على هذا الموقع الإلكتروني.

نؤكد لك أن خصوصيتك تشكل لنا أولوية كبرى، وسوف لن نستخدم تلك البيانات إلا بالطريقة الملائمة للحفاظ على خصوصيتك بشكل آمن.

نؤكد لك أيضا أن الموقع لا يمارس أي أنشطة تجارية.

لا نقوم نهائياً بتبادل البيانات الشخصية مع أي جهة تجارية باستثناء ما يتم الإعلان عنه للمستخدم الكريم وبعد موافقته على ذلك.

لا نقوم نهائياً باستخدام بيانات المستخدمين الكرام بإرسال رسائل ذات محتوى تجاري أو ترويجي.

قد نستخدم البيانات المسجلة في الموقع لعمل الاستبانات وأخذ الآراء بهدف تطوير الموقع وتقديم تجربة استخدام أكثر سهولة وفعالية للزوار والمستخدمين الكرام. كما يمكننا من التواصل معكم عند الحاجة في حالة رغبتكم في التبرع للمشاريع والأعمال الخيرية أو رغبتكم في الاطلاع على ما يستجد من المشاريع والأعمال الخيرية التي تقوم بها الجمعية حيث تساعدنا هذه البيانات في التواصل معك، والإجابة عن استفساراتك، وتنفيذ طلباتك قدر الإمكان.

لا نقوم بمشاركة هذه البيانات مع أطراف خارجية إلا إذا كانت هذه الجهات لازمة في عملية استكمال طلبك، ما لم يكن ذلك في إطار بيانات جماعية تُستخدم للأغراض الإحصائية والأبحاث، دون اشتمالها على أية بيانات من الممكن استخدامها للتعريف بك.

في الحالات الطبيعية يتُّم التعامل مع البيانات والبيانات بصورة آلية (الكترونية) من خلال التطبيقات والبرامج المحددة لذلك، دون أن يستلزم ذلك مشاركة الموظفين أو إطلاعهم على تلك البيانات.

وفي حالات استثنائية (كالتحقيقات والقضايا) قد ي ّطلع عليها موظفو الجهات الرقابية أو من يلزم اطلاعه على ذلك؛ خضوعا لأحكام القانون وأوامر الجهات القضائية.

تنطبق سياسة الخصوصية هذه على كافّة الخدمات والتعاملات التي يتم إجراؤها على الموقع إلا في الحالات التي يتم فيها الن ُّص على خدمات أو تعاملات ذات خصوصية؛ فإنه يكون لها سياسةُ خصوصية منفصلة، وغير مدمجة بسياسة الخصوصية هذه.

على الرغم من ذلك قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع إلكترونية أخرى تقع خارج سيطرتنا، ولا تغطيها سياسة الخصوصية هذه، في حال قمت بالوصول إلى مواقع أخرى من خلال استخدام الروابط المتاحة على موقعنا؛ فإنك ستخضع لسياسة الخصوصية المتعلقة بهذه المواقع، والتي قد تختلف عن سياسة الموقع؛ مما يتطلب منك قراءة سياسة الخصوصية المتعِلقة بتلك المواقع.

لحماية البيانات

هذه البوابة قد تحتوي على روابط إلكترونية لمواقع أو بوابات قد تستخدم طرقاً وخصوصياتها تختلف عن الطرق المستخدمة لدينا، ونحن غير مسؤولين عن محتويات وطرق خصوصيات المواقع الأخرى التي لا تقع تحت استضافة موقع الوزارة وتتولى جهاتها مسؤولية حمايتها، وننصحك بالرجوع إلى إشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع.
في كل الأحوال لن نقوم بالبيع أو التأجير أو المتاجرة ببياناتك أو بياناتك لمصلحة أي طرف ثالث خارج هذا الموقع.
وسنحافظ في كافَّة الأوقات على خصوصية كافة بياناتك الشخصية التي نتحصل عليها وسريتها.
نظرا للتطُّور الهائل في مجال التقنية، والتغيُّر في نطاق القوانين المتعلقة بالمجال الإلكتروني؛ فالموقع يحتفظ بالحق ، ويتم تنفيذ ِ في تعديل بنود سياسة الخصوصية هذه وشروطها في أي وقت يراه ملائماً التعديلات على هذه الصفحة، ويتم إخطاركم في حالة إجراء أية تعديلات ذات تأثير.
للحفاظ على بياناتك الشخصية، يتم تأمين التخزين الإلكتروني والبيانات الشخصية المرسلة باستخدام التقنيات الأمنية المناسبة.
للإجابة عن استفساراتك بخصوص هذه السياسة من خلال أيقونة اتصل بنا
يمكنك الاتصال بنا دائماً على الموقع الإلكتروني الجمعية.

سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها

لحماية البيانات

مقدمة

هذا الدليل يقدم الإرشادات التي على الجمعية اتباعها بخصوص إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق الخاصة بالجمعية.

النطاق

يستهدف هذا الدليل جميع من يعمل لصالح الجمعية وبالأخص رؤساء أقسام أو إدارات الجمعية والمسؤولين التنفيذين وأمين مجلس الإدارة حيث تقع عليهم مسؤولية تطبيق ومتابعة ما يرد في هذه السياسة.

إدارة الوثائق

يجب على الجمعية الاحتفاظ بجميع الوثائق في مركز إداري بمقر الجمعية، وتشمل الآتي: اللائحة الأساسية للجمعية وأي لوائح نظامية أخرى
سجل العضوية والاشتراكات في الجمعية العمومية موضحاً به بيانات كل من الأعضاء المؤسسين أو غيرهم من الأعضاء وتاريخ انضمامه
سجل العضوية في مجلس الادارة موضحاً به تاريخ بداية العضوية لكل عضو وتاريخ وطريقة اكتسابها (بالانتخاب / التزكية) ويبين فيه بتاريخ الانتهاء والسبب
سجل اجتماعات الجمعية العمومية
سجل اجتماعات وقرارات مجلس الإدارة
السجلات المالية والبنكية والعُهد
سجل الممتلكات والأصول
ملفات لحفظ كافة الفواتير والإيصالات
سجل المكاتبات والرسائل
سجل الزيارات
سجل التبرعات
تكون هذه السجلات متوافقة قدر الإمكان مع أي نماذج تصدرها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية. ويجب ختمها وترقيمها قبل الحفظ ويتولى مجلس الإدارة تحديد المسؤول عن ذلك.

الاحتفاظ بالوثائق


يجب على الجمعية تحديد مدة حفظ لجميع الوثائق التي لديها. وقد تقسمها إلى التقسيمات التالية:

حفظ دائم



حفظ لمدة 4 سنوات
حفظ لمدة 10 سنوات
يجب إعداد لائحة توضح نوع السجلات في كل قسم.
يجب الاحتفاظ بنسخة إلكترونية لكل ملف أو مستند حفاظا على الملفات من التلف عند المصائب الخارجة عن الإرادة مثل النيران أو الأعاصير أو الطوفان وغيرها وكذلك لتوفير المساحات ولسرعة استعادة البيانات
يجب أن تحفظ النسخ الإلكترونية في مكان آمن مثل السيرفرات الصلبة أو السحابية أو ما شابهها
يجب أن تضع الجمعية لائحة خاصة بإجراءات التعامل مع الوثائق وطلب الموظف لأي ملف من الأرشيف وإعادتها وغير ذلك مما يتعلق بمكان الأرشيف وتهيئته ونظامه.
يجب على الجمعية أن تحفظ الوثائق بطريقة منظمة حتى يسهل الرجوع للوثائق ولضمان عدم الوقوع في مظنة الفقدان أو السرقة أو التلف.

إتلاف الوثائق

يجب على الجمعية تحديد طريقة التخلص من الوثائق التي انتهت المدة المحددة للاحتفاظ بها وتحديد المسؤول عن ذلك.
يجب إصدار مذكرة فيها تفاصيل الوثائق التي تم التخلص منها بعد انتهاء مدة الاحتفاظ بها ويوقع عليها المسؤول التنفيذي ومجلس الإدارة.
بعد المراجعة واعتماد الإتلاف، تشكل لجنة للتخلص من الوثائق بطريقة آمنة وسليمة وغير مضرة بالبيئة وتضمن إتلاف كامل للوثائق.
تكتب اللجنة المشرفة على الإتلاف محضرا رسميا ويتم الاحتفاظ به في الارشيف مع عمل نسخ للمسؤولين المعنيين.